Normalmente, el eslabón débil en los protocolos de seguridad del sector de arquitectura es la contraseña. Usar la misma varias veces o implementar una que sea fácil de descifrar es una invitación directa a los ciberdelincuentes, dejando comprometida toda la integridad del proyecto de arquitectura. Renders, planos, información del cliente y especificaciones de diseño son activos de valor que tienen que ser protegidos a toda costa de la competencia.
Es en este contexto donde entra en juego un aliado único: el gestor de contraseñas empresarial. A continuación, se muestra cómo esta herramienta puede ayudar a las empresas encargadas de ejecutar proyectos de arquitectura a ser más confiables, evitando fugas de información.
Contraseñas seguras y almacenamiento
La primera defensa de toda empresa dedicada al sector de arquitectura es una contraseña segura. Un gestor de contraseñas puede ayudar a eliminar el problema de memorizar combinaciones de dígitos, números y símbolos complejas. Pues, esta herramienta suele contar con un generador de claves aleatorias, lo que hace que sea más sencillo contar con una para cada cuenta de acceso.
Una vez que estas contraseñas seguras son generadas, solamente hay que recordar la contraseña maestra para gestionarlas, ya que todas se almacenan en un solo lugar. Es esencial que la clave principal sea muy compleja, pues será la puerta de entrada para todas las demás cuentas de la empresa.
Sincronización en varios dispositivos y acceso seguro
Los proyectos de arquitectura normalmente requieren del acceso desde distintas ubicaciones con varios dispositivos. Para estos casos, un gestor de contraseñas puede facilitar el acceso a la cuenta de manera confiable, no importa si se ingresa desde otra oficina, la obra o casa.
Entre las soluciones que ofrece la herramienta está la sincronización entre varios dispositivos. Es decir, el usuario podrá usar su contraseña de forma rápida sin importar si ingresa desde una tablet, móvil u ordenador. Esta ventaja es esencial para equipos de trabajo, pues se concede acceso compartido al proyecto de arquitectura, evitando enviar las credenciales por correo o cualquier otro canal inseguro.
Con un gestor de contraseñas es posible darle acceso a la plataforma de gestión de proyectos a un empleado, revocando el permiso al instante cuando sea necesario. Esta función permite reducir considerablemente la fuga de datos, manteniendo en secreto toda la información sensible del proyecto de arquitectura.
Integración con apps y navegadores
Para que el trabajo sea más fluido, un gestor de contraseñas puede integrarse con las aplicaciones y navegadores usados por la empresa. Cada vez que se ingresa a un software o web, la herramienta la reconocerá de forma automática, brindando la opción de autocompletado de los datos de acceso.
Esta función no solamente disminuye los tiempos de ingreso de una plataforma a otra, sino que evita errores de tecleo y la posibilidad de ser víctima de phishing. Pues, el gestor será quien complete la contraseña cuando la URL es correcta, de lo contrario no lo hará.
Implementar un gestor de contraseñas es esencial en los proyectos de arquitectura. Pues, es una forma simple de resguardar la información sensible de la empresa, tales como planos, especificaciones, datos de clientes, etc. Usar esta herramienta no solamente mejora su seguridad, sino que incentiva la cultura de ciberseguridad en un entorno donde se cree que no es indispensable.
